SISTEM PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SINGKAWANG

Authors

  • Martinus Martinus Tanjungpura University image/svg+xml
  • Rasidar Rasidar
  • Nahot Tua Parlindungan Sihaloho

DOI:

https://doi.org/10.26418/proyeksi.v29i1.3448

Keywords:

Aktif, Arsip, Sistem Pengelolaan

Abstract

Penelitian ini berjudul “Sistem Pengelolaan Arsip Aktif di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Singkawang”. Dengan melihat perkembangan teknologi saat ini, semakin menuntut betapa pentingnya informasi bagi setiap organisasi atau lembaga baik itu di instansi Pemerintahan bahkan di swasta sekalipun. Oleh karena itu keseluruhan kegiatan organisasi membutuhkaan informasi sebagai pendukung proses kerja administrasi serta pelaksanaan fungsi manajemen. Salah satu sumber informasi yang dapat menunjang proses kegiatan administrasi adalah arsip. Adapun tehnik pengumpulan data yang diperlukan seperti : Observasi, wawancara, dan Dokumentasi. Sedangkan masalah penelitiannya adalah: hambatan-hambatan atau kendala apa saja yang ditemui dalam sistem pengelolaan arsip aktif. Adapun analisa data yang digunakan dalam penelitian ini, data Reduction, Display, dan verification. Oleh karena itu tujuan dari permasalahan ini adalah untuk mengetahui atau mendeskripsikan bagaimana sistem pengelolaan arsip aktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: Sistem pengelolaan arsip aktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Singkawang menunjukkan bahwa dimana dalam penciptaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip masih belum optimal, hal ini terbukti dari hasil penelitian dilapangan yang telah dilakukan menunjukkan segala aspek sistem pengelolaan arsip dari proses permulaan surat masuk maupun surat keluar proses pencatatan hingga penyusutan masih belum berjalan secara optimal. Hal ini jelas tidak mengacu pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, dan juga pada Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 453 Tahun 2005 tentang tata kelola arsip. Kata Kunci: Aktif; Arsip; Sistem Pengelolaan

References

Fatah, N. (2004). Landasan Manajemen Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Fries, A. C. (1962). Applied Seretorial Practice. USA: McGraw-Hill.

Harsoyo, B. (2007). Pengantar Teori Pembangunan Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Rineka Cipta.

Haryanto. (2014). Pengelolaan Kearsipan Dinamis Berbasis Teknologi Informatika dengan Aplikasi Simardi Offline. Jakarta: Arpusindo Lembaga Diklat Teknologi Informasi: Kearsipan dan Perpustakaan.

Hendri, M. d. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik dan Kemasyarakatan. Bandung: Pustaka Setia.

Marzuki. (2002). Metodologi Riset. Yogyakarta: BPFE-UII.

Moleong, L. (2000). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Nawawi, H. (2001). Metode Penelitian Bidang Sosial. Yogyakarta: Gajah Mada Press.

Read, J. a. (2010). Record Management. South-Western USA: Cengange Learning.

Robek, M. G. (1987). Information and Record Management. Los Angeles: California State University.

Sedarmayanti. (2003). Tata Kearsipan Dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung: Bandar Maju.

Syamsi, I. (1994). Sistem dan Prosedur Kerja. Jakarta: Bumi Aksara.

Wahyono, S. d. (2016). Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvensional Ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media.

Wursanto, I. (2001). Kompetensi Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Dokumen di situs web

Hedaryani. Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Retrieved from http://www.djkn.Kemenkeu.go.id

Peraturan Perundang-Undangan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 453 tahun 2005

Perka ANRI Nomor. 24 tahun 2011

Peraturan Walikota Singkawang Nomor 69 Tahun 2016

Downloads

Published

2024-06-30

Issue

Vol. 29 No. 1 (2024): PROYEKSI, Jurnal Ilmu Ilmu Sosial dan Humaniora

Section

Articles

License

Proposed Policy for Journals That Offer Open Access

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
  4. Author give access rights to a user and share this article voluntarily to the interests of the development of science and is a non-profit
  5. All things related to the contents of this article is fully become my responsibility as the author of the issuer not responsible for some or all of the article mentioned.
  6. This article is the original research results and or my thoughts, has never been published on any publication system both printed and vote electronically and does not contain elements of plagiat