PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DALAM MENDUKUNG TERTIB ADMINISTRASI DI DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN BARAT
DOI:
https://doi.org/10.26418/publika.v7i3.1996Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat. Penelitian ini mengunakan metode deskriptif kualitatif, yaitu mendeskripsikan sejumlah data-data yang diperoleh dari Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat yang kemudian diolah sehingga dapat ditarik kesimpulan dari pengamatan ini. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat diperoleh bahwa pengelolaan arsip di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur, tetapi terdapat hambatan-hambatan yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat kurang optimal, hal ini disebabkan oleh beberapa faktor penghambat antara lain adalah pengorganisasian dalam pelaksanaan kearsipan di kantor di kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat dalam mengorganisir kearsipan perlu adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab secara tegas dan jelas. Seorang petugas kearsipan dituntut harus sesuai dengan persyaratan tertentu, karena arsip merupakan sebagai bahan-bahan informasi yang berkaitan dengan keputusan-keputusan yang harus diambil oleh pimpinan.Kurangnya sumber daya manusia, sarana dan prasarana, peralatan dan perlengkapan untuk perawatan arsip, serta penemuan kembali arsip yang kurang efektif. Hal ini yang menghambat terselenggaranya optimalisasi pengelolaan arsip di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat Kesimpulan dari pengamatan ini adalah bahwa pengelolaan arsip dinamis di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat telah di lakukan dengan benar dan sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan, tetapi proses pengelolaannya belum optimal karena adanya faktor-faktor penghambat yang menyebabkan pengelolaan arsip dinamis di Kantor Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Barat belum berjalan secara efektif.
Kata-kata Kunci: Pengelolaan Arsip Dinamis, Kantor Dinas Sosial Kalimantan Barat
Published
Issue
Section
License
Kebijakan Yang Diusulkan untuk Jurnal yang Menawarkan Akses Terbuka
Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui persyaratan berikut:
- Penulis memegang hak cipta dan memberikan hak jurnal untuk publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Lisensi Atribusi Creative Commons yang memungkinkan orang lain untuk membagikan karya tersebut dengan pengakuan atas kepenulisan dan publikasi awal karya tersebut dalam jurnal ini.
- Penulis dapat untuk mengadakan pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke penyimpanan institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awalnya di jurnal ini.
- Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat menghasilkan pertukaran yang produktif, serta lebih awal dan lebih baik kutipan dari karya yang diterbitkan (Lihat Pengaruh Akses Terbuka).
- Penulis memberikan hak akses kepada pengguna dan membagikan artikel ini secara sukarela untuk kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan dan bersifat nirlaba < li> Segala sesuatu yang berhubungan dengan isi artikel ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab saya karena penulis penerbit tidak bertanggung jawab atas sebagian atau seluruh artikel yang disebutkan.
- Artikel ini merupakan hasil asli penelitian dan atau pemikiran, belum pernah dipublikasikan pada sistem publikasi manapun baik cetak maupun voting secara elektronik dan tidak mengandung unsur plagiat
