PENGELOLAAN ARSIP DI SMP N 10 SUNGAI KAKAP DI DESA SUNGAI RENGAS KECAMATAN SUNGAI KAKAP KABUPATEN KUBURAYA
DOI:
https://doi.org/10.26418/publika.v11i4.3011Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab pengelolaan arsip di Bagian Tata Usaha SMP Negeri 10 Sungai Kakap Kabupaten Kuburaya yang masih belum optimal. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan subjek penelitian yaitu 2 Staf Bagian Tata Usaha SMP Negeri 10 Sungai Kakap Kabupaten Kuburaya.Pengumpulan data diperoleh dengan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Satu data diperoleh dengan satu metode yang paling valid. Analisis data dilakukan dengan pengumpulan, pengorganisasian, pengelolaan, verifikasi dan penafsiran, serta pengambilan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di BagianTata Usaha SMP Negeri 10 Sungai Kakap Kabupaten Kuburaya belum dapat dilaksanakan secara optimal disebabkan oleh: sebagian besar pegawai TataUsaha belum pernah mendapatkan pendidikan atau pelatihan tentang kearsipan padahal latar belakang pendidikan pegawai Tata Usaha tidak sesuai dengan bidang kearsipan, belum tersedianya alat pengontrol suhu dan kelembabanudara yaitu Air Conditioner (AC), mengingat suhu dan kelembapan udara di ruangBagian Tata Usaha yang digunakan sebagai ruang kerja sekaligus ruang penyimpanan arsip belum sesuai dengan standar ruang penyimpanan yang baik untuk arsip, tingkat kerapian ruang kerja yang masih kurang dan kondisi gudang yang tidak teratur atau belum tertata dengan rapi, belum adanya prosedur khusus peminjaman arsip dan buku peminjaman arsip, pemeliharaan arsip yang hanya dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng, menyapu, dan mengepel lantai , pelaksanaan pengamanan terhadap arsip dinamis kurang dilakukan dengan maksimal, hanya dengan menyimpan dalam map ordner dan belum adanya pelaksanaan penyusutan arsip.
Kata kunci : Arsip, Dinamis, Pengelolaan
References
Abdurrahman, Mulyono. 2009. Pendidikan Bagi Anak Berkesulitan Belajar. Jakarta: PT Rineka Cipta
Agus Harjito, Martono. (2009). Manajemen Keuangan, Edisi1.Yogyakarta: Ekonosia.
Agus Sugiarto. 2015. Manajemen Kearsipan Modern dari Konversional ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media.
Amin Widjaja Tunggal. 2008. Outsourcing Konsep dan Kasus, Jakarta : Harvarindo
Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.
Bungin, Burhan. 2011. Penelitian Kualitatif. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
Byars, L I. dan Leslie W. Rue. (2006). Human Resource Management 8th Edition. McGraw-Hill.
Fattah, Nanang. 2004. Prinsip-prinsip Manajemen. Jakarta : Bina Aksara.
Gie, The Liang. 2008. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty Yogyakarta.
Lisnawanty. (2014). Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Multiuser. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 2(2), 161–
Moekijat, 2007. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. CV. Mandar Maju Bandung
NS, Sutarno 2004. Manajemen Perpustakaan Suatu Pendekatan Praktik . Jakarta : Samitra Media Utama
Priansa, Donni Juni. 2014. Perencanaan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Bandung: Alfabeta
Robbins,P Stephen dan Marry coulter. 2010. Manajemen Edikasi kesepuluh. Jakarta : Erlangga
Sedarmayanti. 2001. Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja. Bandung: Mandar Maju.
Sholikah,M&Oktarina,N.2019. Pelaksanaan Pengelolaan Kearsipan Untuk Menunjang Akuntabilitas Sekolah.Economic Education Analysis
Silalahi, Ulbert. 1999. Metode dan Metodologi Penelitian. Bandung: Bina Budaya.
Sovia Rosalin, S. S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Malang: UB Prress.
Undang-undangan :
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
Peraturan Menteri Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2014 Tentang Tata Kearsipan
Skripsi :
Margareta Damar Tri Pamungkas. 2013 Skripsi “Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Tata Usaha SMPN 1 Jenawi Kabupaten Karanganyar" Vol 2 No. 1 Tahun 2013 :1-30
Ana Mariska Wulansari. 2015 Skripsi “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan informasi pada bagaian Tata Usaha SMK Masehi PSAK Ambarawa”Vol 2 No. 1 Tahun 2015 :43 -80
Downloads
Published
Issue
Section
License
Kebijakan Yang Diusulkan untuk Jurnal yang Menawarkan Akses Terbuka
Penulis yang menerbitkan jurnal ini menyetujui persyaratan berikut:
- Penulis memegang hak cipta dan memberikan hak jurnal untuk publikasi pertama dengan karya yang dilisensikan secara bersamaan di bawah Lisensi Atribusi Creative Commons yang memungkinkan orang lain untuk membagikan karya tersebut dengan pengakuan atas kepenulisan dan publikasi awal karya tersebut dalam jurnal ini.
- Penulis dapat untuk mengadakan pengaturan kontrak tambahan yang terpisah untuk distribusi non-eksklusif dari versi jurnal yang diterbitkan dari karya tersebut (misalnya, mempostingnya ke penyimpanan institusional atau menerbitkannya dalam sebuah buku), dengan pengakuan atas publikasi awalnya di jurnal ini.
- Penulis diizinkan dan didorong untuk memposting karya mereka secara online (misalnya, di repositori institusional atau di situs web mereka) sebelum dan selama proses pengiriman, karena hal itu dapat menghasilkan pertukaran yang produktif, serta lebih awal dan lebih baik kutipan dari karya yang diterbitkan (Lihat Pengaruh Akses Terbuka).
- Penulis memberikan hak akses kepada pengguna dan membagikan artikel ini secara sukarela untuk kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan dan bersifat nirlaba < li> Segala sesuatu yang berhubungan dengan isi artikel ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab saya karena penulis penerbit tidak bertanggung jawab atas sebagian atau seluruh artikel yang disebutkan.
- Artikel ini merupakan hasil asli penelitian dan atau pemikiran, belum pernah dipublikasikan pada sistem publikasi manapun baik cetak maupun voting secara elektronik dan tidak mengandung unsur plagiat
